1、“院校代码”统一为：“80045”，院校名称为“中国科学院福建物质结构研究所”。 
　 2、“专业”及“代码”按以下六个专业填写： 

无机化学（070301）

有机化学（070303）

物理化学（070304）

凝聚态物理（070205）

材料物理与化学（080501）

生物化学与分子生物学（071010）； 
　　3、“性别代码”男的为“1”；女的为“2”； 
　　4、 “学历代码”中“博士生毕业”为“01”；“硕士生毕业”为“11”； 
　  5、“培养类别”中“统招”代码为“1”； “定向”代码为“2”；“委培”代码为“3”；“在职”代码为“5”； 
　　6、学制 三年的写“3”，硕博连读五年的写“5”； 
　　7、“班级代码”统一为：“80045+专业代码+博硕士代码（博士01、硕士11）”，如：8004507030401则“班级名称”为：物理化学博； 
　　8、“生源所在地代码”请查阅我所网页“管理机构”→“研究生处”→“毕业班通知”→“生源地代码（2009新）”，不可只写“某某省”； 
　　9、“入学时间 ”春季入学统一为当年的3月，记为“200×-03”；秋季入学统一为当年的9月，记为“200×-09”，不支持其他格式； 
　　10、“毕业时间 ” 春季毕业统一为当年的3月，记为“2009-03”；秋季毕业统一为当年的7月，记为“2009-07”； 
　　11、“生源所在地”指毕业生入学前户口所在地，需填写到县（市）一级，且必须填写规范。本省生源如下填写：“福建省**县（市）”；外省生源如下填写：“**省**市（地区）**县（市）”。请不要漏下“省”和“县（市）”；注意从未工作过的同学要填写大学入前的户口所在地（一般多为父母家庭所在地），有参加过工作的同学要填写入所前的户口所在地（一般多为工作单位所在地）； 
　　12、“备注”栏内可尽量填写本人获得的各种资格证书。