毕业生档案管理办法 

　　毕业生要求档案调动的，须遵循以下流程： 

　　①由档案接收单位发出《调档函》，写明档案接收地址和联系人姓名电话 

　　②学生本人发邮件至hanmeijuan@fjirsm.ac.cn，写明档案调出原因、档案接收单位、联系人、联系电话等信息。 

　　③档案管理人确认上述①②中提到的档案接收单位、联系人、联系电话等信息一致。 

　　④毕业生档案在该生毕业那年的8月和12月分两批统一寄出。 

　　⑤如果逾期产生费用，请学生到研究生部领取《缴费通知》到财务处交费，将有经办人签名的《收据》交回，在《档案收费登记表》中签名确认。 

　　⑥上述⑤中提到的内容，如学生本人不能亲自办理，可委托他人代为办理，请学生将代办相关信息发邮件至hanmeijuan@fjirsm.ac.cn，代办人需要出示学生本人身份证原件和代办人的身份证原件，档案管理人确认代办人与收到的邮件信息一致，方予以办理。 

　　⑦档案管理人确认学生无欠费情况后，按照上述①中提供的地址将档案寄出。 

　　该办法最终解释权归所研究生部所有。