1、向研究生处提出学位申请要求；

2、提交《答辩情况简介》，包括：答辩时间、答辩人、论文题目、指导导师、答辩委员会成员、评阅委员会成员、答辩秘书等，[见范文]；

3、学位论文6-8本（可用简易本），并打印《学位论文评阅书》到研究生处盖章，一起送交评审老师评阅；

4、提前2天由答辩秘书打印答辩委员会《表决票》（一式多份，等于答辩导师数）[见范文]，并送交研究生处盖章;

5、提前2天由答辩秘书张贴《答辩会通知》[见范文]；

6、学位论文评阅书收齐后，由答辩秘书汇总形成答辩委员会决议初稿，待答辩委员会修改通过后，正式誊抄到《论文答辩情况和学位授予决议书》上，由答辩委员会主席签字生效，一式2份；

7、答辩秘书应对答辩过程中答辩委员会的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录，并整理到答辩会议记录上并签字，一式２份；

8、填写《学位申报保证书》和《论文独创性声明》一式2份，

9、答辩当日，答辩秘书及答辩人携带答辩所需要的论文、材料至少提前半小时到答辩会场，协助布置会场，并按答辩程序参加答辩会。

10、答辩前，答辩秘书应提供给答辩主席以下相关的材料：

（1）所有专家书面评阅意见；

（2）《中国科学院研究生院学位申请书》（含在学期间成绩单）；

（3）已正式发表的学术论文抽印本、接受发表（有正式录用函）的学术论文复印件及学术论文被SCI或EI收录的证明，已取得的其它学术成果证明材料。